Antes de começar a reunião virtual, é importante que todos estejam prontos. Certifique-se de que todos tenham acesso à plataforma de videoconferência e envie a agenda com antecedência. Que tal ampliar sua compreensão sobre o assunto? Confira neste material externo que escolhemos para você. mais aqui.
Gerenciamento do tempo
Estabeleça um limite de tempo para cada tópico da agenda e mantenha a discussão focada para não estender a reunião além do horário previsto.
Engajamento dos participantes
Encoraje a participação de todos e utilize recursos interativos, como enquetes, para manter todos engajados.
Tecnologia e Segurança
Utilize tecnologias confiáveis e proteja a privacidade dos dados. Certifique-se de que todos estão familiarizados com as ferramentas usadas.
Seguimento pós-reunião
Envie um resumo da reunião e solicite feedback para garantir que as decisões sejam implementadas e identificar possíveis melhorias.
Seguindo essas diretrizes, as reuniões virtuais podem ser produtivas e colaborativas como as reuniões presenciais. Quer aprender mais sobre o assunto? gravar reunião de zoom https://meetingtor.com/pt-br/, recurso externo que preparamos para complementar sua leitura.
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